Qualität
Projekte sollen zu Ergebnissen mit einer Qualität führen, die den Bedürfnissen des Kunden entsprechen. Qualität ist die Eignung eines Produkts Kundenbedürfnisse zu erfüllen. Der Aspekt stellt daher einen wesentlichen Aspekt eines Projekts dar und sollte entsprechend gewürdigt werden. Hierzu sind drei Schritte erforderlich:
Qualitätsplanung: Die erforderlichen Merkmale des Projektergebnisses sind zu definieren.
Qualitätslenkung: In der Qualitätslenkung ist die Qualität zu überwachen und zu korrigieren.
Qualitätsprüfung: Es wird eine Prüfplanung und eine Prüfausführung vorgenommen.
Risikomanagement
Das Risikomanagement umfasst Risikoanalyse und Risikoabsicherung. Die Risikoanalyse weist die Aspekte Risikoidentifikation und Risikobewertung auf und die Risikoabsicherung die Aspekte der Maßnahmenplanung und des Risiko-Controllings.
Risikoanalyse: Eine Risikoanalyse betrachtet sämtliche möglichen Quellen für Risiken, insbesondere aus dem MArkt und der Branche, politische und gesellschaftliche Risiken. Außerdem sind Umweltrisiken und Risiken aus möglichen Rechtsverletzungen, beispielsweise aus fremden Patenten, zu berücksichtigen.
Risikoabsicherung: Eine Risikoabsicherung kann durch das Beseitigen von Gefahren und Mängeln des Produkts erfolgen und dadurch dass die Wahrscheinlichkeit von Produktionsausfällen und Störungen des betrieblichen Ablaufs verringert wird. Außerdem kann ein ausgiebiges Testen der Produkte das Eintreten von Risiken minimieren. Außerdem können Versicherungen abgeschlossen werden.
Projektarbeit
Die Projektarbeit muss koordiniert werden, um die Zielerreichung sicherzustellen. Hierzu ist es erforderlich, dass eine Projektberichterstattung installiert wird, die sicherstellt, dass ein ständiger Soll/Ist-Vergleich vorgenommen wird und dass eine qualifizierte Abweichungsanalyse gewährleistet ist.
Außerdem sollte eine regelmäßige Projektstatusbesprechung erfolgen, bei der sich das Projektteam und die Projektverantwortlichen abstimmen können.
Ergeben sich Probleme in dem Projektablauf ist ein Problemlösungszyklus anzustossen, bei dem ohne falsche Vorbehalte die Probleme analysiert und behoben werden. Hierbei kann eine ABC-Analyse Hilfestellung leisten, die verdeutlicht, welche Probleme tatsächlich ernsthaft sind und daher vorrangig zu lösen sind.